Não é difícil entender porque todo mundo quer guardar tudo que é informação no computador. Ter os dados e os contatos que se precisa no momento certo significa agilidade e ninguém gosta de perder tempo, não é mesmo? No entanto, é justamente isso que pode acontecer se você insistir em salvar todos os arquivos que gera ou recebe no disco rígido da sua máquina. Afinal, o computador é processador de dados e não arquivo de documentos. Assim, se você quer ter os dados importantes sempre à mão, mas evitar problemas, sem falar na dor de cabeça de perder trabalhos inteiros, entre outros arquivos e registros de documentos mantidos na memória da sua máquina, grave tudo em um pen drive (também conhecido como memória USB) ou em um CD. O pen drive, para quem ainda não conhece, é um pequeno dispositivo de memória constituído por memória flash, com os mais diferentes formatos e, dependendo do modelo, capacidade de armazenamento de até 64 gigabytes. Graças a ele é possível realizar backups com mais facilidade e, assim, manter próximo a você os arquivos mais utilizados no seu dia-a-dia.
Se você não confiar nos drivers de memória removível, pode ainda optar por guardar cópias dos seus arquivos na internet. Os e-mails, por exemplo, podem servir para essa tarefa, então, ao invés de baixar e salvar no computador tudo que recebe, crie uma pasta na sua pasta de correios na internet para arquivar essas mensagens.

Tarde demais
Mas se o seu computador já serve de arquivo e, pior, tem coisas nele que você não consegue mais localizar, calma. A recuperação de documentos é quase sempre viável. Primeiro, confira a Lixeira. Ela fica na área de trabalho do Windows. Se não estiver lá, faça uma busca nos arquivos com a ajuda do programa de pesquisas do próprio computador. Para localizálo, clique no “botão” Iniciar e, depois, na opção Pesquisar. Uma vez dentro desse programa, basta selecionar as opções desejadas e esperar a busca ser concluída. Se mesmo assim nada for encontrado, o software Restoration, que pode ser baixado gratuitamente pela internet (www.download.com) pode ajudar. Para isso, você só vai precisar de uma máquina com programas como Windows Me e Windows XP. Do contrário, você precisará baixar primeiro e instalar outro programa, o Filzip, que também é gratuito.
O Restoration funciona mais ou menos como o programinha de pesquisa do seu computador, basta digitar o nome do arquivo que você procura e esperar que a varredura seja feita. Aí, se o arquivo perdido aparecer, basta clicar em Restore by Copying (Restaurar como cópia).
Agora, se seu micro entrou em pane e você aparentemente perdeu tudo o que tinha salvado em Meus Documentos ou em outra pasta de trabalho, cuidado. Ao tentar reinstalar o Windows XP você pode perder por completo esses arquivos. É que geralmente o CD de restauração do programa apaga os documentos do usuário ao mesmo tempo em que substitui os arquivos danificados.
Nos casos de panes, o ideal mesmo é procurar um profissional especializado para resolver o problema. Ah! Para evitar perda desnecessária de documentos, não esqueça de manter sempre um antivírus ativo em sua máquina. Existem alguns programas de bloqueio, busca e destruição de vírus, como o AVG, que são gratuitos.